Verojen ilmoittaminen verkossa: se on nopeampaa, tarkempaa ja I.R.S. on tyytyväinen



JOS Internal Revenue Servicellä olisi druthers, kaikki veronmaksajat ja veronvalmistajat, jotka edelleen lähettävät postia, menivät tietokoneilleen ja jättäisivät tiedostot Internetin kautta.



Viraston mukaan sähköisen veroilmoituksen edut erillisillä tai Internet-pohjaisilla ohjelmistoilla ovat lukuisia.

Sähköisellä palautuksella I.R.S. työntekijöiden ei tarvitse kirjoittaa tietoja viraston tietokonejärjestelmään, kuten paperipalautuksissa, mikä vähentää kustannuksia. Viraston mukaan sähköisesti jättävät veronmaksajat saavat sähköisen vahvistuksen palautusten vastaanottamisesta ja saavat hyvityksensä noin puolessa ajassa (yleensä 7-10 päivän sisällä) verrattuna tavanomaiseen postitse lähetettävään ilmoitukseen.



Lisäksi sähköisesti laaditut ja lähetettävät ilmoitukset ovat yleensä tarkempia, kertoo viraston sähköisen verohallinnon apulaiskomissaari Robert E. Barr. 'Kynällä ja laskimella laadittujen palautusten virheprosentti on noin 20 prosenttia verrattuna ohjelmistolla laadittujen palautusten 5 prosentin virheprosenttiin', Barr sanoi. ''Ja meidän sähköinen yhdyskäytävä on luotettavampi kuin näppäimet, jotka siirtävät tiedot paperilta järjestelmäämme.''

I.R.S. on äskettäin julkistanut tavoitteensa tehdä vähintään 80 prosenttia kaikista yksittäisistä veroilmoituksista sähköisesti vuoteen 2007 mennessä. Tällä hetkellä noin 25 prosenttia kaikista veroilmoituksista tehdään sähköisesti joko verkon kautta tai telefile-ohjelman kautta, jossa arkistointi tapahtuu työntämällä. puhelimen painikkeita.



Tietenkin monet amerikkalaiset istuvat edelleen ruokapöydän ääressä tai pöytänsä ääressä laskimien kanssa ja täyttävät verolomakkeensa käsin, tai he vievät W-2:nsa ja muut paperinsa kirjanpitäjälle, jotta he laativat ja postittavat veronsa.

'Ihmiset tekevät, mihin ovat tottuneet', sanoi Len Silverman, sertifioitu tilintarkastaja, jolla on yksityinen toimisto New Yorkissa ja joka edelleen toimittaa asiakkaidensa palautukset postitse. Kestää jonkin aikaa, ennen kuin muutos sähköiseen arkistointiin suodattuu talouden läpi.

Mutta sähköisen arkistoinnin mukavuus on tulossa. I.R.S.:n mukaan sähköisesti jätettiin viime vuonna 30 miljoonaa ilmoitusta, mikä on 19 prosenttia enemmän kuin edellisenä vuonna. Ja Forrester Researchin mukaan niiden ihmisten määrä, jotka käyttivät Internet-pohjaisia ​​veroohjelmia ilmoitusten laatimiseen, saavuttaa miljoonan tänä vuonna, vasta toista vuotta, jolloin tällaiset palvelut ovat olleet saatavilla.

Ne, jotka päättävät jättää ilmoituksensa sähköisesti tänä vuonna, kohtaavat useita valintoja. Käytännössä jokainen tietokonepohjainen veronlaskuvaihtoehto – olipa kyseessä sitten kaupasta ostettu, verkosta ladattu tai verkosta suoraan verkossa toimiva ohjelmisto – antaa käyttäjälle mahdollisuuden lähettää liittovaltion veroilmoituksen sähköisesti. Ja koska yhä useammat palkatut veronlaatijat hakevat viraston lupaa toimittaakseen sähköisiä ilmoituksia, he pystyvät yhä useammin jättämään asiakkaidensa ilmoitukset verkossa. Vuonna 1999 palkatuilta valmistajilta saaduista 29 miljoonasta palautuksesta 21 miljoonaa saatiin sähköisesti, Mr. Barr sanoi.

Quicken TurboTax Deluxe, suosittu ohjelma, jonka Intuit tarjoaa CD-ROM-levyllä, on saatavilla kaupoista ja verkossa Intuitin Web-sivustosta tänä vuonna hintaan 49,95 dollaria; osavaltioveroversio voidaan ladata ilmaiseksi, kun liittovaltion ohjelmisto ostetaan verkosta.

H & R Blockin myymä Kiplinger TaxCut Deluxe on saatavilla kaupoista ja verkossa hintaan 39,95 dollaria ja sisältää ilmaisen valtion veroohjelmiston.

Verovalmisteluohjelmien deluxe-versiot perustuvat yleensä verosuunnittelu- ja veronsäästöoppaisiin. Quicken TurboTaxin (ladattava tai CD-ROM-levyllä, 29,95 dollaria) ja Kiplinger TaxCutin (ladattava tai CD-ROM-levyllä, 14,95 dollaria) vakioversiot eivät sisällä tilalomakkeita. Kaikki tässä mainitut veroohjelmistot ovat saatavilla sekä Windows PC- että Mac-tietokoneille

Niille, jotka haluavat välttää verotusohjelmistojen lataamisen tai asentamisen, sekä Intuit että H & R Block tarjoavat ohjelmistoilleen Web-vastineita. Jokainen näistä ohjelmista tarjoaa samat ominaisuudet ja muodot kuin ohjelmistoversiot, mutta haastatteluprosessin aikana kirjoittamasi tiedot tallennetaan yrityksen palvelimille tietokoneesi sijaan. TurboTax for the Web for Tax Year 1999 maksaa liittovaltion versiosta 9,95 dollaria ja osavaltion versiosta 4,95 dollaria. TaxCutin verkkoversion maksu, joka on saatavilla ensi viikolla, on 9,95 dollaria jokaisesta jätetystä lomakkeesta.

Sekä Intuitin että H & R Blockin Internet-verovalmisteluohjelmat ovat ilmaisia ​​niille, jotka ovat oikeutettuja täyttämään 1040EZ-lomakkeita. Lisäksi Intuitin Tax Freedom Program on saatavilla verkossa kaikille, joiden vuoden 1999 oikaistu bruttotulo on alle 20 000 dollaria, riippumatta siitä, kuinka monimutkainen palautus on. Valtion palautus on myös ilmainen.

Tänä vuonna Microsoft on tullut verotusohjelmistojen markkinoille julkaisemalla TaxSaver Federal Deluxen CD-ROM-levyllä, jonka hinta on 44,95 dollaria (ennen 20 dollarin alennusta). Kevyempi versio TaxSaverista voidaan ladata osoitteesta taxsaver.msn.com hintaan 19,95 dollaria. Kumpikaan näistä ohjelmista ei sisällä valtion palautuksia.

Kun lähetät ohjelmistolla valmistetun palautuksen verkossa ohjelmiston valmistajalle, se salataan ja kootaan muiden palautusten kanssa ja lähetetään sähköisesti I.R.S. 'Järjestelmämme on suunniteltu vastaanottamaan 50-500 lomaketta kerralla', Mr. Barr sanoi. ''Meillä ei ole käytössä järjestelmää, joka voisi vastaanottaa kirjeitä suoraan yksittäisiltä arkistointilaitoksilta.''

Kaksi uutta tulokasta online-verovalmisteluliiketoiminnassa, H. D. Vest (www.hdvestonline .com) ja Taxes 4 Less (www.taxes4less .com), Calabasasissa, Kaliforniassa, tarjoavat palveluja tänä vuonna.

HD Vest Online tarjoaa ilmaisen liittovaltion ja osavaltion palautuslomakkeen valmistelun tulotasosta tai palautuksen vaikeusasteesta riippumatta, ja se haluaa houkutella mahdollisia uusia asiakkaita muihin Irvingissä, Texissä sijaitsevan yrityksen tarjoamiin rahoituspalveluihin. vastaa useisiin kysymyksiin verkossa suorittaaksesi palautuksen. Kun se on valmis, H. D. Vest lähettää ilmoittajalle sähköpostiviestin, jossa on ehdotuksia taloussuunnittelusta, vinkkejä ensi vuoden verolaskun alentamiseen ja paikallisen H. D. Vestin tytäryhtiön sijainnin.

Toisin kuin muut tässä mainitut palvelut, Taxes4Lessin verojen valmistelusivusto ei ole täysin automatisoitu. Sen sijaan veronmaksajat täyttävät verkossa kyselylomakkeen, maksavat noin 100 dollarin maksun ja välittävät tiedot yrityksen tilaamalle elävälle, hengittävälle veroanalyytikolle, joka laatii ilmoituksen. Palautukset lähetetään takaisin ilmoittajalle 48 tunnin sisällä tavallisella postilla tai sähköpostitse, sanoi Greg Yulish, Taxes4Lessin puheenjohtaja ja perustaja.

Yritys tarjoaa 3 dollarin kannustimen rohkaistakseen ihmisiä ilmoittamaan liittovaltion veronsa sähköisesti, kun ne on suoritettu.

Jotta et uskoisi, että ohjelmisto tai Internet-pohjainen verotusratkaisu on täysin paperiton, muista, että sinun on silti allekirjoitettava ja lähetettävä 8453-lomake (jossa todetaan, että ymmärrät ja hyväksyt palautuksesi) I.R.S. sähköisen hakemuksen jälkeen. Lomakkeet ovat tulostettavissa kaikissa toimipisteissä palautusten jälkeen.

Viime vuonna I.R.S. postikorteilla lähetettiin 11 miljoonaa E-asiakasnumeroa, jotka veronmaksajat voivat merkitä sähköisiin ilmoituksiinsa 8453-lomakkeen lähettämisen sijaan. Postikortit lähetettiin veronmaksajille, jotka olivat jättäneet hakemuksen sähköisesti edellisenä vuonna, Barr sanoi.

Veronmaksajat, jotka ovat velkaa, voivat suorittaa maksunsa sekillä, veloittaa ne suoraan pankkitileistään tai veloittaa ne American Express-, Discover- tai MasterCard-tileilleen. Luottokorttiyhtiöt voivat periä mukavuusmaksuja, jotka merkitään kortinhaltijan tiliotteeseen. Niiden, jotka haluavat maksaa suoraveloituksella tai luottokortilla, tulee soittaa numeroon (888) 2PAY-TAX.

Niille, jotka haluavat täyttää paperilomakkeita ja arkistoida postitse, tietokone voi silti olla hyödyllinen. Kaikki liittovaltion lomakkeet ja julkaisut ovat ladattavissa I.R.S. sivusto, joka on osoitteessa www.irs.gov/forms pubs/findfiles.html.